“A assessoria de imprensa é realmente vantajosa, porque a divulgação do que a empresa considera importante, não é feita através da compra de espaço publicitário, e sim, através do interesse dos órgãos de comunicação em publicar o assunto.”

O trabalho da assessoria de imprensa tem como objetivo tornar o cliente mais conhecido nos meios de comunicação.  A função do assessor de imprensa é divulgar as atividades de uma determinada empresa, um produto ou um serviço, e despertar o interesse da mídia para os assuntos relacionados ao cliente. A divulgação é feita junto aos veículos de comunicação da região, do Estado e do País, dependendo da necessidade e da possibilidade, ou seja, é preciso avaliar antes de todo trabalho, a adequação correta para cada tipo de veículo ( rádio, jornal, revista e emissoras de televisão locais, regionais, estaduais e nacionais).  Para isso terá que:

• Realizar um levantamento das atividades, projetos, ações e serviços do seu cliente, fazendo o possível para que isso se torne notícia a ser publicada de forma gratuita;
• Agendamento e acompanhamento de entrevistas coletivas, facilitando o trabalho do entrevistado e do entrevistador;
• Contato permanente com a mídia, sugerindo pautas e fazendo esclarecimentos necessários para a eficiência da matéria jornalística a ser publicada;
• Elaborar textos (releases), que são enviados para os veículos de comunicação;
• Divulgar eventos;
• Editar jornais (que podem ser distribuídos interna e externamente);
• Organizar entrevistas coletivas;
• Dar orientações de como  lidar com a imprensa;
• Montar clippings - eles reúnem recortes de jornais e revistas nos quais o seu cliente apareceu ou matérias veiculadas na TV;
• Sugerir assuntos que podem ser interessantes para a mídia.       

Para realizar este trabalho é necessário que o assessor de imprensa seja altamente capacitado e que tenha um bom relacionamento com  outros jornalistas da mídia escrita, falada e televisiva, para facilitar o acesso e a publicação de reportagens referentes ao tema que é alvo do trabalho. O contato é feito normalmente por telefone,  fax e internet, buscando sempre eliminar as dúvidas dos jornalistas, além de despertar o seu interesse, com releases criativos, contendo informações precisas e corretas, que se não forem utilizadas imediatamente, podem servir para uma futura pauta.

   Ao mesmo tempo, o assessor de imprensa não pode dar garantias de que o cliente vai sair em determinado veículo de comunicação. O retorno  e os resultados vêm com o reforço da imagem e da credibilidade.

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